Wespi & Partner AG

Datenschutzerklärung


Für die Kundinnen und Kunden sowie Webseite der Wespi & Partner AG sowie W&P Revisions AG: 

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir in Ergänzung zu unserer am Schluss folgenden Datenschutzerklärung der Webseite, wie die Wespi & Partner AG und die W&P Revisions AG mit Sitz in Wallisellen, ZH Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Dienstleistungen beziehen, unsere Webseite besuchen, sich bei uns bewerben oder angestellt sind oder anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Arbeitnehmende, Arbeitskollegen, Familienmitglieder, etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Datenselbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Wespi & Partner AG, verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:

Wespi & Partner AG, Seidenstrasse 4, 8304 Wallisellen


2. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Folgenden Kategorien von Personendaten bearbeiten wir über Sie:  

Verantwortlicher Auftragsbearbeiter
Buchhaltung für Kundinnen und Kund (juristische und natürliche Personen ) (inkl. Lohn, Kreditoren/Debitoren, Jahresabschluss etc.)       X
Steuern juristische und natürliche Personen       X
Revisionsdienstleistungen (erbracht durch unsere 100%ige Tochtergesellschaft, der W&P Revisions AG)       X
Allgemeine Steuer- und Unternehmensberatung       X
Buchhaltung für die eigenen Unternehmungen (inkl. Lohn, Kreditoren/Debitoren, Jahresabschluss, etc.)       X
Allgemeine Kundenadministration, Mailing, Marketing, etc.       X
IT-Services       X
  • Kundendaten und Daten für die Verwaltung des uns erteilten Auftrags: Insbesondere Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Nationalität, Geburtsdatum, Beruf, AHV-Nummer, Sozialversicherungsangaben, Kopien von Ausweisdokumenten, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Betreibungsregister), Inhalte Ihrer Anfrage und des Auftrags;
  • Daten betreffend den Auftrag: Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Behörden und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für Kundinnen und Kunden, von Behörden und weiteren Beteiligten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen; dazu gehören insbesondere Personendaten aufgrund von im Auftrag erstellten Lohnabrechnungen und anderen im Rahmen der Lohnverarbeitung oder der Führung von Buchhaltungen erstellten Dokumente;
  • Leistungs- und Abrechnungsdaten: Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsinformationen, Bankverbindungen;
  • Daten unserer Lieferanten: Kontaktdaten, wie insbesondere Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Daten zu Verträgen und Lieferungen, Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsinformationen, Bankverbindungen;
  • Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular unserer Webseite, per E-Mail, Telefon oder Chat, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation.
  • Mitarbeiterdaten: Informationen im Zusammenhang mit unserem Personal (inkl. Bewerbungen), wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Nationalität, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Sozialversicherungsangaben, berufliche Qualifikationen, Referenzen, Zivilstand und Angaben zu Familienangehörigen und anderen Dritten (z.B. Notfallkontakt, Kinder für Familienzulagen etc.), Lohndaten, Beschäftigungsgrad, Nationalität, Leistungsnachweise, Zeiterfassung, Finanzinformationen, Bankverbindungen, Mitarbeiterbeurteilungen, Daten über Arbeitszeit und Ferien, Anstellungsdatum, Funktion, Bewerbungsinformationen, Gesundheitsdaten (Krankheiten, Krankentaggelder, Arztzeugnisse, Unfallmeldungen etc.), Zugriffsrechte IT;
  • Webseiten Zugriffsdaten: Informationen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, Logfiles, Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, URL, Menge der gesendeten Daten in Byte, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse;
  • Ergänzende Informationen: Informationen, die uns Kundinnen und Kunden zur Verfügung stellen sowie sämtliche Daten, die Sie und zustellen resp. zur Verfügung stellen.

Manche der oben genannten Daten bearbeiten wir in gewissen Fällen nicht selbst als Verantwortliche, sondern als Auftragsbearbeiter von anderen Verantwortlichen (bspw. im Rahmen der Lohnverarbeitung für Kundinnen und Kunden). Diesbezüglich dient die vorliegende Datenschutzerklärung rein der Transparenz und allfällige Informationen durch die Verantwortlichen gehen vor.

 

3. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?

Wir bearbeiten die oben genannten Personendaten zu folgenden Zwecken:

  • Auftragsabwicklung und Verwaltung der Beziehungen zu Kundinnen und Kunden und Lieferanten: Abwicklung von Aufträgen und Einhalten anderer vertraglicher Pflichten, wie insbesondere Buchhaltung und Lohnbuchhaltung im Auftrag, Erstellen von Steuererklärungen für unsere Kundinnen und Kunden, Erbringen von Revisionsdienstleistungen und weitere Dienstleistungen;
  • Kontaktpflege, Kommunikation und Marketing: Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden und Interessierten, Information über unsere Angebote und weitere Marketingaktivitäten zur Kundenbindung oder Neukundengewinnung, inkl. Versand von Newslettern (jederzeit ablehnbar durch den Empfänger)
  • Personaladministration (inkl. Bewerbungen): Abwicklung von Arbeitsverträgen, Klärung der Eignung für offene Stellen;
  • Compliance: Einhaltung von gesetzlichen Pflichten und behördlichen Anordnungen, inkl. Kommunikation mit Behörden und Gerichten; Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche
  • Webseite: Um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.
     

4. Wem geben wir Personendaten bekannt? 

Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung des uns erteilten Auftrags oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, in- und ausländische Experten, Rechtsanwälte, Versicherungen, Berater, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der der Vertragsabwicklung Informationen an Behörden, Gerichte und Sozialversicherungsanstalten weitergegeben werden.

Weiter können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen. 

Zudem können wir Personendaten mit anderen Gesellschaften teilen, die zu unserer Unternehmensgruppe gehören, wo dies nötig oder sinnvoll ist, um die hier beschriebenen Zwecke zu erreichen.

 

5. Gelangen Personendaten ins Ausland? 

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten auch Stellen bekannt, die sich nicht nur in der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland ergibt sich insbesondere bei ausländischen Dienstleistern oder bei auftragsgemässer Kommunikation mit Behörden oder anderen Stellen im Ausland. Ihre Daten können daher je nach Zusammenhang sowohl in der Schweiz als auch im Ausland bearbeitet werden. 

 

6. Welche Rechte haben Sie? 

Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

 

7. Cookies 

Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Wir verwenden solche Cookies, um die einwandfreie Funktion der Webseite sicherzustellen und stellenweise, um die Nutzung unserer Webseite zu beobachten und Ihre Präferenzen zu ermitteln (z.B. damit wir Ihnen die Website in der von Ihnen gewählten Sprache darstellen können). 

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.

 

8. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden? 

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. mittels Aufschalten auf unserer Webseite oder E-Mail an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.

 

Datenschutzerklärung Website

 

Die Wespi & Partner AG ist Betreiberin der Webseite https://www.wespipartner.ch. Sie übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Inhalte. Diese Website enthält Verknüpfungen zu Websites Dritter. Diese Websites Dritter unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber. Sämtliche Inhalte sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne Zustimmung des Website-Betreibers nicht wiederverwendet werden.

Welche Daten verarbeiten wir bei einem Besuch von Ihnen auf unserer Webseite?

1. Erheben wir bereits Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Seite aufrufen?

Beim Besuch unserer Webseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei, wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver, ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:

  • die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
  • die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL) ggf. mit verwendetem Suchwort,
  • der Name und die URL der abgerufenen Datei,
  • den Status-Code (z.B. Fehlermeldung),
  • das Betriebssystem Ihres Rechners, 
  • der von Ihnen verwendete Browser (Typ, Version und Sprache),
  • die transferierte Datenmenge und
  • das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1).

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und Systemstabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Die IP-Adresse wird ferner zusammen mit den anderen Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten oder missbräuchlichen Webseite-Nutzungen zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Die IP-Adressen werden von unserem Hoster anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten ein bis drei Ziffern entfernt, d. h. aus „127.0.0.1“ wird „127.0.0.0“. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt.

Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.

2. Was sind Cookies? Brauchen wir Cookies?

Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf einer Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie eine Internetseite besuchen. Wir nutzen lediglich

- Technisch notwendige Cookies.

D.h. wir setzen aktuell lediglich technische Cookies ein, die für den Betrieb des Content-Management-Systems erforderlich sind. Cookies zur Speicherung von Informationen über das Surfverhalten der Besucher oder zur Speicherung von Daten, die bei einem Wiederbesuch vorbelegte Einstellungen erlauben, werden nicht gesetzt. Ebenso verwenden wir keine Webanalyse-Software wie Google-Analytics o.ä.

Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten.

 

Speicherung und Austausch von Daten mit Dritten

3. Werden diese Daten gespeichert oder verknüpft? Wer hat Zugriff?

Wir speichern die in den Ziffern 1-2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Daten bei unserem Hosting-Partner in Deutschland (Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, https://www.mittwald.de/). Dabei hat die Mittwald CM Service GmbH auch Zugriff auf die Daten.

Ebenfalls hat unsere Web-Agentur (tntgraphics AG, Neue Winterthurerstr. 15, CH-8305 Dietlikon, https://www.tnt-graphics.ch/) Zugriff auf diese Daten.

Eine Verknüpfung der Daten mit anderen Diensten erfolgt nicht.
 

4. Einbindung von Links (Hyperlinks) zu Webseiten Dritter

Auf dieser Webseite finden Sie automatische Verknüpfungen (Links) zu anderen Webseiten. Wenn Sie solche Links zu den anderen Seiten ausserhalb dieser Webseite nutzen, erfolgt dies auf Ihre eigene Gefahr und Verantwortung. Wespi & Partner AG überprüft die mit der Webseite verknüpften Seiten nicht und übernimmt keine Verantwortung für deren Inhalt oder die dort eventuell beschriebenen Produkte oder Dienstleistungen. Indem Sie diese Webseite verwenden, bestätigen Sie, dass Sie anerkennen, dass die Wespi & Partner AG keine Pflichten in Bezug auf solche Seiten oder Links treffen.